O que você vai conseguir: Briefing de site completo pronto para compartilhar com a agência ou desenvolvedor

Ferramentas necessárias

Google Docs — Para redigir e compartilhar o briefing com a equipe
Google Sheets — Para mapear páginas, funcionalidades e prazos

Passo a passo

1
Definir o objetivo principal do site
Responda com clareza: o site deve gerar leads (formulário de contato, WhatsApp)? Vender produtos? Apresentar portfólio? Informar e construir autoridade? O objetivo define a estrutura, o CTA principal e as métricas de sucesso. Um site com objetivo vago vira um site que não converte.
2
Mapear o público-alvo e a persona
Descreva quem vai acessar o site: faixa etária, profissão, cargo, cidade, dores, objeções, como pesquisa online e quais dispositivos usa. Quanto mais específico o briefing, melhores as decisões de design, copy e UX. Se você tiver personas documentadas, anexe ao briefing.
3
Listar todas as páginas e suas funções
Crie um mapa de páginas: Home, Sobre, cada Serviço (uma página por serviço ou uma geral?), Portfólio ou Cases, Blog, Contato, Política de Privacidade. Para cada página, escreva 2 linhas sobre o que ela deve comunicar e qual ação o visitante deve tomar ao final.
4
Definir identidade visual e referências
Informe: o logotipo já existe e está em qual formato (AI, SVG, PNG)? Quais as cores da marca (código hexadecimal)? Qual a tipografia? Compartilhe links de 3 a 5 sites que você admira visualmente. Deixe explícito também o que você não quer.
5
Reunir todos os conteúdos necessários
Liste tudo que precisa ser produzido: textos de cada página, fotos profissionais, vídeos, depoimentos de clientes, logotipos de parceiros. Para cada item, defina quem produz (você ou a agência?) e o prazo de entrega. A falta de conteúdo é a principal causa de atraso em projetos de site.
6
Especificar integrações e funcionalidades
Cite cada funcionalidade necessária: formulário de contato, botão de WhatsApp, chat online, blog, área de membros, integração com CRM, e-commerce, sistema de agendamento. Cada funcionalidade tem custo de desenvolvimento — liste todas para evitar surpresas no meio do projeto.
7
Estabelecer prazo, orçamento e critérios de aprovação
Defina: data de entrega esperada (sites profissionais levam de 4 a 12 semanas), orçamento máximo disponível, quem são as pessoas internas que precisam aprovar, quantas rodadas de revisão estão incluídas no contrato. Regras claras evitam projetos que nunca terminam.