O que você vai conseguir: Briefing de sitio completo listo para compartir con la agencia o desarrollador.

Ferramentas necessárias

Google Docs — Para redactar y compartir el briefing con el equipo.
Hojas de cálculo de Google — Para mapear páginas, funcionalidades y plazos.

Passo a passo

1
Definir el objetivo principal del sitio web.
Responde con claridad: ¿el sitio debe generar leads (formulario de contacto, WhatsApp)? ¿Vender productos? ¿Presentar portafolio? ¿Informar y construir autoridad? El objetivo define la estructura, el CTA principal y las métricas de éxito. Un sitio con un objetivo vago se convierte en un sitio que no convierte.
2
Mapear el público objetivo y la persona
Describe quién va a acceder al sitio: franja de edad, profesión, cargo, ciudad, dolores, objeciones, cómo investiga en línea y qué dispositivos utiliza. Cuanto más específico sea el briefing, mejores serán las decisiones de diseño, copy y UX. Si tienes personas documentadas, adjunta al briefing.
3
Listar todas las páginas y sus funciones
Crea un mapa de páginas: Inicio, Sobre, cada Servicio (una página por servicio o una general?), Portafolio o Casos, Blog, Contacto, Política de Privacidad. Para cada página, escribe 2 líneas sobre lo que debe comunicar y qué acción debe tomar el visitante al final.
4
Definir identidad visual y referencias
Informe: ¿el logotipo ya existe y en qué formato (AI, SVG, PNG)? ¿Cuáles son los colores de la marca (código hexadecimal)? ¿Cuál es la tipografía? Comparte enlaces de 3 a 5 sitios que admires visualmente. Deja explícito también lo que no quieres.
5
Reunir todos los contenidos necesarios
Lista todo lo que necesita ser producido: textos de cada página, fotos profesionales, vídeos, testimonios de clientes, logotipos de socios. Para cada elemento, define quién lo produce (tú o la agencia) y el plazo de entrega. La falta de contenido es la principal causa de retraso en proyectos de sitios web.
6
Especificar integraciones y funcionalidades
Cita cada funcionalidad necesaria: formulario de contacto, botón de WhatsApp, chat en línea, blog, área de miembros, integración con CRM, e-commerce, sistema de programación. Cada funcionalidad tiene un costo de desarrollo — lista todas para evitar sorpresas en medio del proyecto.
7
Establecer plazo, presupuesto y criterios de aprobación
Define: fecha de entrega esperada (los sitios profesionales tardan de 4 a 12 semanas), presupuesto máximo disponible, quiénes son las personas internas que necesitan aprobar, cuántas rondas de revisión están incluidas en el contrato. Reglas claras evitan proyectos que nunca terminan.